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お知らせ

埼玉県高等学校教職員組合-個人情報保護方針


1.個人情報の保護についての基本的考え方
 埼玉県高等学校教職員組合(以下 埼高教)は組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、教育条件の改善、民主教育の確立などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名・住所・電話番号・給与データ等の情報を取得・利用しています。埼高教は、これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
(1)個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
(2)個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、個人情報の適切な管理を行います。
(3)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
(4)法令及びその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善を行います。

2.利用目的
(1)埼玉県教育委員会との交渉、協議の内容・結果やその他埼高教運動について組合員に通知・連絡等を行うため。
(2)埼高教及び上部団体である全日本教職員組合(以下 全教)が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種行事や機関会議(大会・中央委員会)において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
(3)組合員の賃金・労働諸条件に関する、埼玉県教育委員会等との交渉・協議における基礎的なデータとするため。
(4)組合費の計算及び徴収のため。
(5)災害・緊急時、また組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
(6)埼高教および埼玉県高等学校教職員共済会(以下、「埼高教共済会」といいます。)の扱う共済制度(全教共済・全労済)、各種団体扱い契約保険(全教自動車保険・「新きずな」・アフラック)を、組合の福利厚生活動の一環として組合員及びその家族に利用してもらう際の実務に供するため。

3.第三者への提供
(1)埼高教は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供するときは、本人の同意を得ることとします。
  ① 法令に基づく場合
  ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(2)埼高教は以下の場合、個人データの提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
  ① 埼高教が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合。
  ② 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

4.個人情報の共同利用
 埼高教は以下のとおり、個人情報を共同利用します。
(1)共同利用する個人情報の項目
  ① 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務校
  ② 組合費の収納業務に必要な給料、金融機関口座等の情報
(2) 共同利用する者の範囲
    全教(全教共済の本県職域支部としての埼高教共済会)
(3)利用する者の利用目的
  ① 埼高教共済会が、組合員にパンフレット等を送付し、共済会の諸行事への参加や取り扱う共済制度、各種団体扱い契約保険加入の案内をするため。
  ② 埼高教共済会が、全教共済システムを利用して組合費の収納業務を行うため
(4)個人情報の管理について責任を有する者
  埼高教中央執行委員長、全教中央執行委員長

5.安全対策の実施
(1)埼高教は個人情報の取扱の委託について、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。 
(2)埼高教は個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全のため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに適正な安全対策を講じます。

6.個人情報に関する利用目的の通知の求め、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求
 埼高教は個人情報保護法その他の法令に定められた理由がある場合を除いて、本人の個人情報について利用目的の通知の求めがあった場合または開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。

(1)個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせ、各共同利用者の個人情報取扱責任者、お問い合わせ担当者、連絡先については下記問い合わせ先までご連絡ください。
(2)受付手続き
     下記事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAX、連絡フォームのいずれかでお申し出ください。受付手続きについての詳細は、本人(又は代理人)であることを確認した上で、お伝えします。
(3)代償措置・手数料
     上記に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や会員本人に手数料をいただく場合もありますので、留意下さい。

請求受付・問い合わせ先

〒330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-12-24 埼玉教育会館6F
 埼玉県高等学校教職員組合書記局 TEL048-822-7421 FAX048-832-6791
 埼高教ホームページの埼高教への連絡フォームから

 なお、受付時間は平日の午前9時~午後5時30分とさせていただきます。
 (FAX、連絡フォームは24時間対応)

7.その他
 埼高教では以上の方針を改定することがあります。その場合、すべての改定は中央執行委員会の議をもって行い、変更内容を当ホームページ等で告知します。

                                                                          2018年10月1日
                                                                  埼玉県高等学校教職員組合